REGLEMENT DU ROTARY TOUR DU BOUCHON DE CHAMPAGNE

HORAIRES

10 h 10  / départ du parcours pour les enfants nés en 2003 et après, de 500 à 1000 m ( sans classement ni temps)

10 h 30  / départ du parcours «  famille » (personnes   nées en 2002 et avant )     sur 1500 à 3000 m ( sans classement ni temps )

11 h  / départ du « Rotary Tour du Bouchon » pour une course de 7 000 m

 

ENFANTS MINEURS

Le responsable légal d'un enfant mineur participant à un des parcours est supposé avoir donné son autorisation, et s'être assuré de son aptitude à courir.

 

PARCOURS" sans classement ni temps"

Ce ne sont pas des dourses, mais des distractions.

 

ITINERAIRE :

Voir  annexe

 

DEPART et ARRIVEE 

Rue  de la République (face Hôtel de ville) jugée jusqu’à 12 h

 

ORGANISATION 

Assurée par le Rotary Club de Troyes Val de Seine et les juges arbitres du Comité de l’Aube d’Athlétisme.

 

CLASSEMENT   « SCRATCH »

Seront récompensés les 10 premiers arrivés du classement général de la course Rotary Tour du Bouchon

Chronométrage et classement sont réalisés par le Comité de l’Aube d’Athlétisme, sous sa responsabilité.Le Rotary Club de Troyes Val de Seine ne peut pas répondre aux contestations sur la présence dans la liste des résultats, le classement ou les temps.

Dans une course gratuite organisée par une association caritative, il n'est pas possible de fournir un système de chronométrage RFID.

 

RECOMPENSES 

A partir de 12 heures place de l’hôtel de ville : de nombreux lots  seront offerts par les partenaires du Rotary Club de Troyes Val de Seine, aux premiers arrivants et  pour ceux tirés au sort parmi les participants.

 

INSCRIPTIONS/ENGAGEMENTS/CERTIFICATS MEDICAUX

L’inscription est gratuite et se fait sur le site internet du club : https://www.clubsrotarytroyes.com

on pourra aider les coureurs à s'inscrire sur le site internet  : place de l’Hôtel de Ville de TROYES , la veille de l’épreuve de 9 heures à 18 heures et le jour même de 8 heures 30 à 10 heures. Les dossards seront à récupérer à ce même endroit, mêmes horaires.

 

Le ROTARY Troyes Val de Seine s’engage à respecter la réglementation : sont autorisés à participer avec leur licence : les licenciés FFA et FFtri ainsi que UFOLEP,FSGT, sur laquelle est fait mention « course à pied » en compétition, les autres doivent présenter un certificat médical «  autorisant la pratique de l’athlétisme ( ou la course à pieds)  en compétition » datant de moins d’un an»

Les autres licences ne seront pas acceptées.

 

Les vélos ou autre véhicule ainsi que les poussettes sont interdits sur le circuit

 

SECURITE

Elle est assurée d’une part par l’Association Départementale de Protection Civile de l’Aube (ADPC 10) et d’autre part, par les commissaires de course désignés par le club,  munis d’un brassard.

Par ailleurs la Police Municipale est présente sur les points stratégiques et ouvre la course.

 

ASSURANCE

Le Rotary Club de Troyes Val de Seine a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la compagnie GENERALI  qui ne garantit que les conséquences des accidents dont il serait reconnu responsable en tant qu’organisateur de la course.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.

En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leur propre risque.

En cas d’abandon, de disqualification, la responsabilité de l’organisation est dégagée.

 

MODIFICATIONS

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisateur se réserve le droit de retarder le départ des courses, d’arrêter la course ou de modifier le parcours et les barrières horaires, voire d’annuler les courses sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement de frais divers.

 

DROIT A l’IMAGE

Les participants autorisent les organisateurs et partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, pris à l’occasion de leur participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ ou publicitaires dans le monde entier et pour la durée prévue par la loi.

 

TOMBOLA

Une tombola  est organisée en fin de matinée, après la grande course, par tirage au sort. Le numéro gagnant sera annoncé au micro. Si personne ne se présente, le tirage sera recommencé jusqu'à ce qu'un gagnant se présente.

 

URNE

Une urne est mise à disposition sur le stand des inscriptions, les sommes recueillies seront reversées à une ou plusieurs  associations  sociales ou humanitaires. Un ticket est remis a tous les donateurs d'une somme minimum précisée sur les lieux, qui leur permettra de participer à la tombola.

 

TOUTE INSCRIPTION IMPLIQUE LA PRISE DE CONNAISSANCE DU PRESENT REGLEMENT